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La stratégie pour disposer à tout moment de bons supports commerciaux et promotionnels !

Comment disposer à tout moment de matériaux de communication : nouveaux, à jour, originaux et créatifs, prêts à être utilisés dans vos supports commerciaux et actions promotionnelles ? Comment s’organise leur transmission ? De quelle façon mieux mobiliser vos collaborateurs dans la récolte de photos, références, témoignages clients, descriptions et autres FAQ ?

Grâce à l’audit des processus de communication, vous disposez des clés pour savoir comment optimiser la récolte de matériaux, choisir et implémenter les outils collaboratifs les plus adaptés à vos spécificités, et ce, dans la durée !

Des supports à disposition grâce à un processus d’anticipation, de partage de tâches et de valorisation de vos collaborateurs.

Avec avoir préalablement réalisé l’audit des processus de communication au sein de votre entreprise, vous disposerez des clés d’analyse pour décider ce qui doit être renforcé, amélioré ou remplacé ; comment et par qui. Il s’agit ici de définir comment, grâce à la digitalisation, mettre en œuvre des processus simples qui vont améliorer le fonctionnement de votre entreprise.
De plus, chaque collaborateur sera informé de ce à quoi les matériaux récoltés seront destinés, leurs objectifs commerciaux et promotionnels. Une définition claire assurera leur conformité en termes de style, de format, de thématique, d’autorisation d’utilisation de photos par exemple.

En combinant anticipation, partage des tâches, responsabilisation du rôle de chacun et informations précises, chaque collaborateur se sentira valorisé et aura à cœur de récolter les bonnes informations au bon moment !
Notre processus est complété par de la communication interne afin que chacun puisse apprécier les bénéfices de sa participation !

La définition et la mise en œuvre de votre roadmap annuelle pour garder le bon cap et faciliter chaque action promotionnelle !

Comment être toujours prêt à communiquer avec le bon argumentaire, à la bonne cible et au bon moment, sans stress et sans prise de tête ? De quelle façon mettre en œuvre une roadmap thématique vous offrant tous les bénéfices de l’anticipation : qualité des supports promotionnels, respect des délais de réalisation, impact des actions, tarification préférentielle… ?

L’élaboration de votre roadmap thématique n’a que des avantages et permet à notre agence d’assurer un suivi optimal. Celui-ci vous offre également le confort d’être pleinement pris en charge et de diminuer vos interventions à des validations type « lettre à la poste » !

Un processus de communication interne qui couplé à votre « Magic Box » augmente la pertinence des matériaux promotionnels récoltés !

Comment vous assurer que les matériaux collectés par vos collaborateurs seront en adéquation avec les actions commerciales et promotionnelles qui seront mises en œuvre tout au long de l’année ? « Qui demande bien reçoit bien », alors comment les garder informés de l’évolution de vos besoins et attentes en termes de photos, interviews, références, témoignage clients etc. ? Comment les impliquer pour qu’ils deviennent force de propositions ? Comment les valoriser en communiquant sur les résultats atteints grâce à leur participation ?

Le déploiement de votre roadmap thématique, structuré par un processus bien rodé, vous offre des avantages que vous ne pouvez même pas imaginer !

Une formation continue et pas à pas pour améliorer l’adoption et la bonne utilisation des outils collaboratifs mis en place !

Savez-vous que tout projet digital atteint son but s’il est réalisé par une équipe de collaborateurs aux compétences diversifiées. Chaque membre n’a pas la même sensibilité pour des tâches plus techniques, rédactionnelles ou artistiques… Face à la complexité du web, comment faire pour que chaque collaborateur trouve sa place, selon ses affinités ; comment le rassurer afin qu’il assume son rôle et reste motivé au fil des saisons ? Comment déceler ceux qui fourmillent d’idées, ceux qui plutôt réalisent et ou encore ceux qui excellent en suivi clients ?

La bonne utilisation d’outils collaboratifs telle qu’une Magic Box requiert un partage équilibré des tâches, une communication claire sur les objectifs et sur les responsabilités de chacun tout au long des actions promotionnelles et commerciales ! La réussite de vos actions à portée de clic !

Un processus vertueux par la responsabilisation et la valorisation de vos collaborateurs.

Savez-vous que la bonne exploitation de vos outils collaboratifs est indissociable d’une bonne communication interne régulièrement améliorée, affinée et mise à jour ? Alors comment garder vos équipes motivées, enclines à vous faire des feedbacks sur les points positifs et vous proposer des points d’amélioration sur base de leur expérience ? De quelle manière valoriser vos collaborateurs sur ce qu’ils font ET également sur le comment ils procèdent ?

L’évolution de l’internet est fulgurante, c’est une réalité à laquelle aucune entreprise ne peut échapper. Des actions régulières, efficaces, réalisées par une équipe correctement informée et, de ce fait, impliquée, est de loin la solution de digitalisation la plus pérenne !